Dile adiós a las preocupaciones por la pérdida de datos con la digitalización de documentos. Obtén acceso y control total a tus archivos.
Con más de 50 años de experiencia digitalizando documentos para empresas mexicanas, en Microformas hemos procesado millones de imágenes sin comprometer la integridad ni la validez legal de un solo archivo.
Digitalización de cualquier tipo de documentos (todo tipo y tamaño).
Documentos delicados
Especialización en digitalización de expedientes certificados, contratos, información contable, entre otros.
Digitalización de planos
Digitalización de libros
Archivo muerto
Documentos históricos
Transforma archivos físicos en información digital segura, organizada y disponible para impulsar la productividad de tu empresa.
Digitalización de expedientes de clientes.
Convierte expedientes físicos en archivos digitales organizados e indexados para acceder a ellos en segundos, reducir tiempos de búsqueda y mejorar la atención al cliente.
Digitalización de expedientes financieros.
Digitaliza contratos, solicitudes de crédito, pagarés, pólizas y documentación financiera para facilitar su consulta, auditoría y cumplimiento regulatorio.
Expedientes de Recursos Humanos.
Centraliza la documentación de colaboradores en expedientes digitales que facilitan el acceso, la administración y el cumplimiento durante todo el ciclo laboral.
Digitalización para Gobierno y Sector Público.
Digitaliza expedientes administrativos, licitaciones, contratos, archivos históricos y documentación oficial para agilizar la consulta y preservar la información institucional.
Expedientes académicos.
Digitaliza expedientes de alumnos, docentes y personal administrativo para optimizar la gestión documental y preservar el historial académico de forma segura.
Conversión de microfilm a formato digital.
Recupera información almacenada en microfilm y conviértela en archivos digitales indexados, reduciendo los tiempos de búsqueda y preservando el contenido a largo plazo.
Digitalización de archivo muerto.
Libera espacio físico transformando archivos inactivos en documentos digitales organizados, con acceso inmediato cuando la información sea requerida.
Digitalización certificada con validez legal.
Obtén documentos digitales con procesos certificados que garantizan autenticidad, integridad y cumplimiento de los requerimientos legales aplicables.
Digitalización certificada
Microformas es su socio de confianza para la digitalización certificada con TLA (Terceros Legalmente Autorizados, acreditadas por la Secretaría de Economía). Con una infraestructura robusta y un equipo altamente capacitado, garantizamos la seguridad y la integridad de cada documento desde el inicio hasta el fin. Nuestro proceso asegura la validez legal de sus archivos digitales, respaldado por firmas electrónicas certificadas de TLA, Microformas y el cliente, además de sello digital de tiempo por cada firma.
Convertimos tus microfilms a digital. Te garantizamos que mediante nuestro servicio de conversión obtendrás ahorros significativos en tiempo y dinero. contamos con la experiencia de haber procesado millones de imágenes provenientes de microfilm para brindarle la mejor solución en conversión.
O respalda rápidamente documentos digitales a un formato análogo como rollos de película de 16 milímetros de 100 o 215 pies. Garantice la conservación de la información en un medio de almacenamiento físico que permite resguardar en poco espacio grandes cantidades de imágenes preservando la calidad original de los documentos hasta por 100 años a un bajo costo.
La conversión de Microfilm a digital es muy relevante por 3 razones:
La primera es la facilidad de acceso a la información; la tarea
de localizar alguna imagen mediante lectores de microfichas o rollos es un trabajo tedioso y lento. Más aún si requieren ser consultados frecuentemente.
Segundo es la dificultad del soporte a los materiales en microfilm. Actualmente la creación de microfilm ha disminuido al igual que el número de compañías que brinda soporte a lectores de estos formatos. El costo del soporte o adquisición de un lector de microfichas o rollos suele ser más alto que la inversión de convertir su información a archivos digitales.
Y por último el deterioro de los microfilms que tienden a deteriorarse con el paso del tiempo si NO son almacenados en el ambiente adecuado. El mal trato de este material hace que la calidad de las imágenes baje a tal grado que deje de ser legible y en el peor de los casos se pierda la información por completo.
Traslado de la documentación a nuestras instalaciones para ser procesada y viceversa.
Validacion de que la documentacion llego completa.
Preparacion de la documentacion para ser procesada.
Convertir un documento en papelen una imagen digital.
Regresamos la documentacion a sus condiciones originales.
Asociar indices a imagenes para su búsqueda.
Realizamos un control de calidad al producto final para ser entregado al cliente.
Permite almacenamiento en sistemas ECM on premise o en nube. Al estar en la nube, mayor accesibilidad de la información en cualquier lugar. Además, varias personas pueden consultar e inclusive trabajarlo al mismo tiempo.
Mayor seguridad que guardarlo en memoria interna del ordenador o portables. Seguridad contra robo de información. Es posible limitar archivos a empleados, negar accesos y verificar cambios realizados.
Elimina riesgos de deterioro o pérdida de información. Al estar digitalizado su durabilidad es eterna.
Ahorro en espacio físico, ya no es necesario contar con archiveros pesados y guardar miles de documentos. Ahorro en suministros de papel, tinta, copias, impresiones, mobiliario para archivar información.
Utilizar la más alta resolución (optical dpi) en la industria.
Digitalización Bitonal/Escala de grises simultánea.
Conversión a una gran variedad de formatos electrónicos de imagen: TIFF (G3,G4), JPG, PDF, PDF/A, JPEG2000.
Cada rollo/ficha es escaneado de forma continua garantizando la captura del 100% de las imágenes contenidas.
Cada imagen es identificada, medida y separada en archivos individuales para garantizar que se extraiga hasta el menor de los detalles.
Indexación por ficha/rollo o por documento.
Cuando la inundación de una bodega de archivos puso en riesgo la información de una institución gubernamental de suministro eléctrico, implementamos una solución urgente de rescate y digitalización — salvando la información antes de perderla por completo.
Una institución bancaria líder en sucursales en México necesitaba un respaldo legal confiable para su documentación transaccional. Implementamos un plan integral de microfilmación, duplicación y consulta — cumpliendo requisitos regulatorios sin sacrificar eficiencia operativa.
Sí. Podemos trabajar con documentos especiales o en mal estado. Contamos con equipos y procesos para digitalizar microfilm, planos, formatos no estándar y archivos deteriorados o frágiles, cuidando su manipulación para obtener la mejor calidad posible sin ponerlos en riesgo.
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