








Deja atrás los archivos físicos y los procesos manuales. Optimiza tus operaciones, mejora la toma de decisiones y reduce costos. ¡Maximiza tu eficiencia y alcanza tus objetivos más rápido! Contamos con más de 20 años de experiencia.
Conoce nuestro Software de Gestión Documental, la herramienta ideal para transformar la forma en que tu empresa maneja su información. Olvídate del caos de documentos en papel y accede fácilmente a toda tu información desde cualquier lugar. Automatiza procesos, mejora la colaboración y garantiza la seguridad de tus datos. ¡Ponte en contacto y optimiza tu flujo de trabajo!
Acceso y gestión flexible
Permite acceder y editar documentos desde cualquier lugar, en tiempo real, mediante seguridad biométrica o contraseñas.
Seguridad
Almacenamiento en la nube garantiza seguridad y disponibilidad 24/7, facilitando el trabajo remoto.
Protección de datos
Restringe el acceso a datos confidenciales, evita pérdidas físicas y realiza copias de seguridad automáticas.
Integración de equipos de trabajo
Facilita la colaboración en tiempo real entre departamentos, clientes y proveedores.
Disponibilidad inmediata de la información
Optimiza la búsqueda y acceso a documentos importantes con solo unos clics.
Control de versiones
Evita errores y confusiones al mantener un historial de versiones para recuperar información y corregir errores.
Trazabilidad de acciones
Permite conceder permisos, crear perfiles y llevar un registro de acciones para un mejor control de procesos.
Con más de cuatro décadas de trayectoria, en Microformas te ofrecemos la mejor solución integral como empresa de gestión documental. Somos proveedores certificados de software líder en la industria conforme al cuadrante de gartner como OnBase® y DocuWare®, programas especializados que ofrecen múltiples ventajas de ingreso, recuperación y emisión de archivos, desde una plataforma digital fácil de manejar e integrar con otros softwares de gestión (CRM/ERP) como SAP, lo que se traduce en un mejor flujo de trabajo.
Además de nuestro software de gestión documental, contamos con personal ampliamente capacitado en la implementación de gestores documentales, que se desempeña bajo los más altos estándares de calidad. Manejamos tecnología de punta para satisfacer las necesidades específicas de cualquier tipo de organización.
Un software de gestión documental, en inglés Document Management System (DMS), es un programa diseñado para almacenar la información empresarial, administrar y controlar el flujo de documentos y trabajo dentro de una organización, de modo que documentos, imágenes y todo tipo de información se encuentre digitalizada y centralizada, con el fin de que el personal pueda acceder a ella fácilmente y desde cualquier lugar.
Empresas, hospitales, instituciones financieras, educativas, gubernamentales, entre otras organizaciones, necesitan gestionar la información de forma eficiente para acelerar el flujo de trabajo, mantener, organizar y compartir los datos cuando se requiera. Por ello, el uso de documentos en papel ha sido desplazado, ya que es una práctica poco eficiente, que presenta riesgo de pérdida, robo o daño y es poco amigable con el medio ambiente.
Antes de comenzar el proceso de implementación en tu organización, debes saber que es un proyecto largo, que puede volverse tedioso y para el que requieres un profesional que te guíe en cada paso, con el fin de obtener todos los beneficios mencionados. Toma en cuenta que es necesario:
Dentro de todos los beneficios de los sistemas de gestión de documentos destaca que se puede obtener mayor rendimiento y mejoras de los procesos, detectando áreas de oportunidad. Asimismo, la trazabilidad permite conocer quién, cuándo y cómo realizó cualquier acción, por lo que se reduce el riesgo de acciones como el robo de información, errores o exportación de datos no requerida.
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