Cámbiate a la nube con el Software DMS Docuware

DocuWare es la solución de gestión documental líder del mercado que puede ayudarte a:

  • Digitalizar, almacenar y proteger tus documentos de forma segura
  • Automatizar los flujos de trabajo para agilizar los procesos
  • Compartir documentos de forma segura y eficiente con clientes y socios

Solicita tu demo gratuita hoy mismo y descubre cómo DocuWare puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales.

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    Cámbiate a la nube con Docuware

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    • Digitalizar, almacenar y proteger tus documentos de forma segura
    • Automatizar los flujos de trabajo para agilizar los procesos
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      ¿Qué es un Software DMS?

      Es un programa diseñado para almacenar la información empresarial, administrar y controlar el flujo de documentos y trabajo dentro de una organización, de modo que documentos, imágenes y todo tipo de información se encuentre digitalizada y centralizada, con el fin de que el personal pueda acceder a ella fácilmente y desde cualquier lugar. Ideal para empresas, hospitales, instituciones financieras, educativas y gubernamentales.

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      Acceso y gestión de documentos desde la nube

      Seguridad

      Al estar en la nube, es posible acceder a la información desde cualquier lugar, lo que permite el trabajo remoto y la disponibilidad de los archivos.

      Protección

      Se puede restringir el acceso al personal a documentos confidenciales.

      Historial de Acciones

      El sistema permite llevar un registro de las acciones que realizan los colaboradores.

      Control de versiones

      El sistema cuenta con un “historial de versiones” lo que permite añadir, eliminar o recuperar información.

      Ahorro

      Al estar en la nube, se soluciona el problema de almacenar físicamente los archivos y la durabilidad de los mismos, al ser documentos digitales no se deterioran.

      ¿Cómo se implementa Docuware?

      1.

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      Definición de la estructura de la información
      Direction Arrows
      2.

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      Índices y usuarios
      Direction Arrows
      3.

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      Fuente de datos
      4a.

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      Archivo físico > Digitalización
      4b.

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      Archivos electrónicos > Definición de fuentes y captura
      5.

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      Metadatos e indexación de documentos
      Direction Arrows
      6.

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      Definir comunicación e integraciones con otros sistemas: ERP, CRM…
      Direction Arrows
      7.

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      Diagramar e implementar flujos de trabajo y aprobaciones de procesos productivos de la empresa

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