Cámbiate a la nube con el Software DMS Docuware

DocuWare es la solución de gestión documental líder del mercado que puede ayudarte a:

Digitalizar, almacenar y proteger tus documentos de forma segura
Automatizar los flujos de trabajo para agilizar los procesos
Compartir documentos de forma segura y eficiente con clientes y socios

Solicita tu demo gratuita hoy mismo y descubre cómo DocuWare puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales.

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¿Qué es un Software DMS?

Es un programa diseñado para almacenar la información empresarial, administrar y controlar el flujo de documentos y trabajo dentro de una organización, de modo que documentos, imágenes y todo tipo de información se encuentre digitalizada y centralizada, con el fin de que el personal pueda acceder a ella fácilmente y desde cualquier lugar. Ideal para empresas, hospitales, instituciones financieras, educativas y gubernamentales.

¡No esperes!

Benefíciate de las probadas y robustas soluciones de DocuWare Cloud desde ya

Acceso y gestión de documentos desde la nube

Seguridad

Al estar en la nube, es posible acceder a la información desde cualquier lugar, lo que permite el trabajo remoto y la disponibilidad de los archivos.

Protección

Se puede restringir el acceso al personal a documentos confidenciales.

Historial de Acciones

El sistema permite llevar un registro de las acciones que realizan los colaboradores.

Control de versiones

El sistema cuenta con un “historial de versiones” lo que permite añadir, eliminar o recuperar información.

Ahorro

Al estar en la nube, se soluciona el problema de almacenar físicamente los archivos y la durabilidad de los mismos, al ser documentos digitales no se deterioran.

Indexación automática de la información

Integración de facturas, cartas, informes o cualquier otro tipo de documento en papel.

Acceso a todos los archivos

Ya sea de Office, CAD o de cualquier otro tipo, pues es posible archivar los mensajes de correo electrónico, los documentos impresos, etc

Confidencialidad de la información

Cada empleado cuenta con datos de acceso personalizados y diferentes permisos para acceder a la información de la empresa. Con la función de registro podemos ver quién ha accedido o modificado documentos, incluso años más tarde.

Confianza

DocuWare protege contra la pérdida de datos, errores del sistema e incluso contra los problemas de almacenamiento, ya que los documentos pueden guardarse en servidores fuera de la empresa o en la nube.

Trabajo en equipo más eficiente

Con DocuWare se pueden crear proyectos con documentos compartidos para propiciar el trabajo en equipo sin la necesidad de compartir PC o de estar en la oficina al mismo tiempo.