Nuestra tecnología extrae datos de cualquier documento de manera rápida y precisa.
¿Cansado de perder tiempo y dinero en la captura manual de datos? La captura de datos manual es ineficiente y propensa a errores, lo que ralentiza tus procesos y afecta la toma de decisiones. ¡Olvídate de las hojas de cálculo y las horas de trabajo! Nuestra solución de captura inteligente te permite extraer datos de cualquier documento de forma rápida y precisa, liberando a tu equipo para que se enfoque en tareas más estratégicas.
En Microformas somos una empresa 100% mexicana con más de 50 años de experiencia en el manejo de información crítica para más de 3,000 clientes. Nuestro servicio de captura inteligente opera bajo los mismos estándares de seguridad certificados ISO 27001 que protegen el resto de tu información con nosotros.
Convierte cualquier documento en información lista para tu negocio
Documentos Financieros
Captura automáticamente datos de facturas, órdenes de compra, estados de cuenta y otros documentos financieros para agilizar procesos y mejorar la precisión de la información.
Formularios y Expedientes
Extrae información de formularios, solicitudes y expedientes para convertirla en datos estructurados, reduciendo la captura manual.
Operaciones y Logística
Captura datos de remisiones, guías de embarque y comprobantes de entrega para mejorar la trazabilidad y la disponibilidad de la información.
Contratos, Documentación Legal y Notarial
Extrae información de contratos, convenios, escrituras y otros documentos legales para facilitar su administración y cumplimiento.
Documentos Especializados
Procesa expedientes médicos, pólizas, reclamaciones, expedientes académicos y otros documentos especializados para acelerar la gestión documental.
Gobierno
Captura de expedientes de licitaciones, concursos y adjudicaciones.
OCR
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es tu aliado perfecto. Convierte instantáneamente imágenes de texto (como recibos o formularios) en documentos editables. ¡Olvídate de la tediosa tarea de reescribir! El OCR te ahorra tiempo y reduce errores, optimizando tus procesos.
ICR
¿Quieres convertir tus documentos en datos útiles al instante? Esta tecnología, impulsada por inteligencia artificial, lee textos escritos a mano o impresos con la misma precisión que un humano. ¡Olvídate de la tediosa tarea de digitalizar documentos! El ICR automatiza el proceso y te entrega datos limpios y listos para usar.
Amplia variedad en el procesamiento de
documentos
Implementación ágil
para un rápido Retorno de la Inversión (ROI)
Reducción de costos
asociados al procesamiento manual
Mejora en la precisión de los datos extraídos y
validados
Monitoreo en tiempo
real de los procesos
Ágil adopción de nuevas funcionalidades
Ofrecemos captura de datos como servicio integral, seleccionando la tecnología más adecuada para cada proyecto según las necesidades específicas de tu operación. Aplicamos IA que aprende de tus procesos para clasificar y extraer datos con precisión creciente, incluso de documentos no estructurados o sin plantilla fija.
Automatiza la extracción de información para acelerar tus procesos empresariales con Inteligencia Artificial, aplicando aprendizaje automático avanzado para extraer con precisión el texto, los pares clave-valor, tablas y las estructuras de los documentos.
Con solo unos cuantos ejemplos es posible ajustar la comprensión de los documentos, convirtiendo documentos en datos utilizables en una fracción del tiempo.
En Microformas contamos con el servicio de captura de datos de forma masiva manual, semi-automática y automática. El servicio ideal para realizar la migración hacia una base digital sin la posibilidad de errores y en un plazo de tiempo mucho menor.
Ayudamos a un organismo público a modernizar su gestión documental mediante digitalización y captura de más de 145 millones de imágenes — mejorando la eficiencia, accesibilidad y seguridad de su información en áreas clave.
Sí. En la actualidad, muchos procesos empresariales se realizan de forma manual, lo que conlleva la pérdida de tiempo de los empleados que podrían dedicar a tareas estratégicas que hagan crecer a la empresa.
La captura inteligente es una solución escalable, que puede adaptarse a las empresas de todos los tamaños y crecer con ella. La implementación se realiza de forma personalizada para satisfacer los requerimientos de cada organización, permitiendo que los empleados automaticen procesos manuales para incrementar su productividad, eficiencia y acelerar las respuestas a los clientes.
El tiempo de implementación de un sistema como la captura inteligente depende de la complejidad de los procesos que se siguen en la empresa, de la infraestructura tecnológica y la capacitación que los empleados necesitan. Con una planeación adecuada y de la mano de un proveedor confiable como Microformas, la implementación quedará lista en unas cuantas semanas.
Las empresas que almacenan y gestionan datos deben tomar medidas relacionadas con la seguridad, el cumplimiento de regulaciones y normas para garantizar que las prácticas estén alineadas con las leyes y no reciban sanciones.
El objetivo de las regulaciones de seguridad es proteger los datos confidenciales y contar con lineamientos para el registro, almacenamiento, procesamiento y confidencialidad de la información.
Para cumplir con las normativas en la captura inteligente de datos, las empresas deben:
Optimiza tus procesos con la Captura de Datos de Microformas. ¡Contáctanos hoy!
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