Acelera tus procesos con el servicio de captura de datos inteligente

Microformas, Partners Certificados con
más de 20 años de experiencia en la
implementación de proyectos de Gestión
de Contenido.

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    ¿Cansado de perder tiempo y dinero en la captura manual de datos? La captura de datos manual es ineficiente y propensa a errores, lo que ralentiza tus procesos y afecta la toma de decisiones. ¡Olvídate de las hojas de cálculo y las horas de trabajo! Nuestra solución de captura inteligente te permite extraer datos de cualquier documento de forma rápida y precisa, liberando a tu equipo para que se enfoque en tareas más estratégicas.

    Te ofrecemos las siguientes herramientas para una captura de datos precisa

    OCR

    Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es tu aliado perfecto. Convierte instantáneamente imágenes de texto (como recibos o formularios) en documentos editables. ¡Olvídate de la tediosa tarea de reescribir! El OCR te ahorra tiempo y reduce errores, optimizando tus procesos.

    ICR

    ¿Quieres convertir tus documentos en datos útiles al instante? Esta tecnología, impulsada por inteligencia artificial, lee textos escritos a mano o impresos con la misma precisión que un humano. ¡Olvídate de la tediosa tarea de digitalizar documentos! El ICR automatiza el proceso y te entrega datos limpios y listos para usar.

    Ventajas

    Amplia variedad en el procesamiento de
    documentos

     

    Implementación ágil
    para un rápido Retorno de la Inversión (ROI)

     

    Reducción de costos
    asociados al procesamiento manual

     

    Mejora en la precisión de los datos extraídos y
    validados

     

    Monitoreo en tiempo
    real de los procesos

     

    Ágil adopción de nuevas funcionalidades

    Extracción de Documentos Basado en Inteligencia Artificial

    Automatice la extracción de información para acelerar sus procesos empresariales con Inteligencia Artificial, aplicando aprendizaje automático avanzado para extraer con precisión el texto, los pares clave-valor, tablas y las estructuras de los documentos. 

    Con solo unos cuantos ejemplos es posible ajustar la comprensión de los documentos, convirtiendo documentos en datos utilizables en una fracción del tiempo.

    En Microformas contamos con el servicio de captura de datos de forma masiva manual, semi-automática y automática. El servicio ideal para realizar la migración hacia una base digital sin la posibilidad de errores y en un plazo de tiempo mucho menor. 

    Preguntas frecuentes

    Sí. En la actualidad, muchos procesos empresariales se realizan de forma manual, lo que conlleva la pérdida de tiempo de los empleados que podrían dedicar a tareas estratégicas que hagan crecer a la empresa.

    La captura inteligente es una solución escalable, que puede adaptarse a las empresas de todos los tamaños y crecer con ella. La implementación se realiza de forma personalizada para satisfacer los requerimientos de cada organización, permitiendo que los empleados automaticen procesos manuales para incrementar su productividad, eficiencia y acelerar las respuestas a los clientes.

    El tiempo de implementación de un sistema como la captura inteligente depende de la complejidad de los procesos que se siguen en la empresa, de la infraestructura tecnológica y la capacitación que los empleados necesitan. Con una planeación adecuada y de la mano de un proveedor confiable como Microformas, la implementación quedará lista en unas cuantas semanas.

    Las empresas que almacenan y gestionan datos deben tomar medidas relacionadas con la seguridad, el cumplimiento de regulaciones y normas para garantizar que las prácticas estén alineadas con las leyes y no reciban sanciones.

    El objetivo de las regulaciones de seguridad es proteger los datos confidenciales y contar con lineamientos para el registro, almacenamiento, procesamiento y confidencialidad de la información.

    Para cumplir con las normativas en la captura inteligente de datos, las empresas deben:

    • Contar con medidas de encriptación para garantizar la confidencialidad de la información.
    • Cumplir con normativas como la NOM-151-SCFI-2016, que establece los requisitos para conservar mensajes de datos y documentos digitalizados.
    • Contar con un proveedor de soluciones de captura inteligente que respete los principios de privacidad y confidencialidad de sus clientes y de sectores específicos.
    • El proveedor también debe brindar actualizaciones y mantenimiento regular a sus plataformas para proteger a los usuarios contra posibles amenazas cibernéticas.

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    SOLUCIONES PARA LA PRODUCTIVIDAD

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