TRANSFORMACIÓN DIGITAL: OPTIMIZANDO LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL ORGANISMO PÚBLICO CON MICROFORMAS

Problemática

El Organismo público se enfrentaba al desafío de gestionar eficientemente un gran volumen de documentos en sus diversas áreas, incluyendo Marcas, Patentes, Jurídico, Contencioso, Gaceta y Recursos Humanos. La gestión manual de estos documentos dificultaba la búsqueda, acceso y organización de la información, lo que afectaba la eficiencia y agilidad en el servicio.

Solución

Microformas ha proporcionado servicios de digitalización y captura de documentos al Organismo público desde el año 2006. Esta solución implicó la conversión de documentos físicos en imágenes digitales, facilitando su almacenamiento, búsqueda y acceso. Con un enfoque en la eficiencia y aprovechamiento de la tecnología, Microformas ayudó al Organismo público a modernizar sus procesos de gestión documental.

Resultados

Desde la implementación de los servicios de digitalización y captura de documentos, el Organismo público ha logrado manejar aproximadamente 145,000,000 de imágenes digitales en sus diferentes áreas. Esto ha permitido una mejora significativa en la accesibilidad, organización y seguridad de la información. Además, la adopción de tecnologías avanzadas ha posicionado al Organismo público como una entidad de vanguardia, cercana a la gente, y ha contribuido a promover y proteger la propiedad industrial en el país, fomentando la innovación y el emprendimiento para el desarrollo nacional.

Servicios

Inteligencia Documental

Somos expertos en servicios BPO e Inteligencia Documental , realizamos planes de acción personalizados de acuerdo a las necesidades de cada empresa o institución utilizando las herramientas de software y hardware más avanzadas para garantizar una transformación digital eficaz, sustentable y segura.

Innovación Tecnológica y Transformación Digital

Buscamos constantemente nuevos procesos y herramientas que te ayuden a lograr una mayor competitividad. Como tu aliado tecnológico optimizamos, creamos e integramos soluciones que aumentan considerablemente la productividad de tu empresa.

Mantenimiento Especializado en Equipos Digitales y de Misión Crítica

Expertos en instalación, mantenimiento y servicio a cualquier equipo de misión crítica como cajeros automáticos, terminales de punto de venta, kioskos, equipos de cómputo entre otros.

Ciberseguridad y Continuidad del Negocio

Nuestros servicios abarcan desde la implementación de infraestructuras sólidas hasta la defensa activa contra amenazas cibernéticas. Con un enfoque integral, ofrecemos soluciones a medida que aseguran la estabilidad, confiabilidad y protección de tu entorno tecnológico, permitiéndote avanzar con tranquilidad en un mundo digitalmente cambiante y desafiante.

SOLUCIONES PARA LA PRODUCTIVIDAD

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