Sistema de gestión documental empresarial para maximizar la productividad mediante la automatización de los procesos de negocio de su empresa.
Conoce nuestro Software de Gestión Documental, la herramienta ideal para transformar la forma en que tu empresa maneja su información. Olvídate del caos de documentos en papel y accede fácilmente a toda tu información desde cualquier lugar. Automatiza procesos, mejora la colaboración y garantiza la seguridad de tus datos. ¡Ponte en contacto y optimiza tu flujo de trabajo!
Un software de gestión documental, en inglés Document Management System (DMS), es un programa diseñado para almacenar la información empresarial, administrar y controlar el flujo de documentos y trabajo dentro de una organización, de modo que documentos, imágenes y todo tipo de información se encuentre digitalizada y centralizada, con el fin de que el personal pueda acceder a ella fácilmente y desde cualquier lugar.
Empresas, hospitales, instituciones financieras, educativas, gubernamentales, entre otras organizaciones, necesitan gestionar la información de forma eficiente para acelerar el flujo de trabajo, mantener, organizar y compartir los datos cuando se requiera. Por ello, el uso de documentos en papel ha sido desplazado, ya que es una práctica poco eficiente, que presenta riesgo de pérdida, robo o daño y es poco amigable con el medio ambiente.
Antes de comenzar el proceso de implementación en tu organización, debes saber que es un proyecto largo, que puede volverse tedioso y para el que requieres un profesional que te guíe en cada paso, con el fin de obtener todos los beneficios mencionados. Toma en cuenta que es necesario:
Dentro de todos los beneficios de los sistemas de gestión de documentos destaca que se puede obtener mayor rendimiento y mejoras de los procesos, detectando áreas de oportunidad. Asimismo, la trazabilidad permite conocer quién, cuándo y cómo realizó cualquier acción, por lo que se reduce el riesgo de acciones como el robo de información, errores o exportación de datos no requerida.
Con más de cuatro décadas de trayectoria, en Microformas te ofrecemos la mejor solución integral en cuanto a gestión documental. Somos proveedores certificados de software líder en la industria conforme al cuadrante de gartner como OnBase® y DocuWare®, programas especializados que ofrecen múltiples ventajas de ingreso, recuperación y emisión de archivos, desde una plataforma digital fácil de manejar e integrar con otros softwares de gestión (CRM/ERP) como SAP, lo que se traduce en un mejor flujo de trabajo.
Además de nuestro software de gestión documental, contamos con personal ampliamente capacitado en la implementación de gestores documentales, que se desempeña bajo los más altos estándares de calidad. Manejamos tecnología de punta para satisfacer las necesidades específicas de cualquier tipo de organización.
Te invitamos a conocer nuestro gran servicio y calidad poniéndote en contacto con nosotros al teléfono (55) 1167 6602 o al correo ventas@microformas.com.mx, donde uno de nuestros ejecutivos resolverá todas tus dudas y te dará las mejores opciones de acuerdo a las necesidades de tu empresa.
Sistema integrado y modular que utiliza tecnologías como, Full Text Indexing, Document Imaging, Workflow, entre otras para satisfacer las necesidades de gestión documental de las diferentes áreas de una organización, como pueden ser las contables, financieras, legales, administrativas, técnicas, entre otras.
DocuWare, es un software de gestión documental que utiliza la tecnología más avanzada para la gestión de contenido empresarial profesional. Podrá contar con un sistema de información totalmente integrado a los procesos de TI de su empresa, que automatiza e integra de forma universal, los procesos que requieren gran cantidad de información.
DocuWare es una solución completa e integral para el almacenamiento y gestión de documentos empresariales con la mayor seguridad y flexibilidad de acceso a la información para un uso más eficiente. Podemos gestionar y vincular los documentos de forma electrónica, la base de este sistema es el archivado estructurado de los documentos, por lo que podemos acceder a toda la información de un cliente, proyecto o proceso interno de la empresa en cuestión de segundos.
Los documentos se recopilan, clasifican y editan en bandejas digitales y estas en archivadores digitales; ya que DocuWare cuenta con funciones de indexación de alto rendimiento, cada documento se archiva y clasifica de forma automática en el lugar correcto.
Las ventajas de usar DocuWare son:
Ya sea para la oficina o para el trabajo remoto, DocuWare ofrece una solución integral para la gestión de contenido más eficaz; en Microformas contamos con estas y otras soluciones para una administración mucho más eficaz y segura en la información de su empresa.
Es un software orientado a la Nube especialmente diseñado para Gestión Documental.
Permite establecer el conjunto de normas, procedimientos y tecnologías que se utilizan para administrar la información.
Crear, capturar, organizar, rastrear, distribuir y almacenar todos los contenidos digitales de la empresa.
Está diseñado para manejar grandes volúmenes; sus controles permiten que la información sea confiable, estandarizada, confidencial, sistematizada y a disposición de todos los usuarios en tiempo real.
Trabajar a distancia porque ofrece movilidad; puedes acceder a la información remotamente, desde cualquier lugar, en cualquier momento y con cualquier dispositivo móvil
Centralizar la información para evitar que la empresa pierda el control sobre su existencia; la información siempre estará disponible para ser compartida por todos los usuarios simultáneamente.
Es un sistema amigable que permite ser adaptado a las necesidades del cliente mediante las opciones de diseño y configuración.
Interconectará a tu empresa, cambiará radicalmente la forma de comunicarse y su forma de trabajar nunca volverá a ser la misma.
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