Digitalización masiva certificada y gestión documental inteligente con total validez legal ante auditorías.
✔ Búsquedas inmediatas: Encuentre cualquier documento en segundos, no en días.
✔ Blindaje Legal: Respaldo completo bajo la NOM-151 y Tercero Autorizado (TLA).
✔ Flujos Automáticos: Integración nativa con sistemas ECM (OnBase / DocuWare).
El peligro de las soluciones a medias
El Problema: Carpetas muertas en la nube.
Digitalizar archivos sin un gestor documental solo traslada el desorden físico al entorno digital, haciendo imposible la auditoría rápida y efectiva.
La Solución Microformas: Indexación Automatizada.
Procesamos, extraemos metadatos clave y organizamos sus documentos automáticamente en flujos de trabajo lógicos y consultables en segundos.
La brecha de la implementación
El Problema: Software vacío.
Adquirir un sistema ECM sin digitalizar el archivo histórico frena la adopción del equipo y duplica los procesos (mitad papel, mitad digital).
La Solución Microformas: Ciclo Completo End-to-End.
Nos encargamos de la maquila física de alto volumen e integramos la información de forma inmediata a la plataforma ECM (OnBase / DocuWare).
El riesgo legal y de cumplimiento
El Problema: Falta de validez y multas.
Almacenar archivos digitales mediante escaneo simple expone a la empresa a contingencias legales, fiscales y pérdidas de información crítica ante la autoridad.
La Solución Microformas: Cumplimiento Total y Blindaje Legal. Certificación bajo la NOM-151 y respaldo como Tercero Legalmente Autorizado (TLA). Sus documentos digitales tienen el mismo valor legal que los originales
Captura Técnica y Legal
Recolección segura, depuración, escaneo de alta producción y destrucción o resguardo certificado de su archivo físico.
Inteligencia y Extracción de Datos
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) e Inteligencia Documental para extraer folios, montos, fechas y nombres sin errores manuales.
Automatización del Negocio (ECM)
Integración nativa en OnBase o DocuWare. Creación de flujos de aprobación automáticos para que Finanzas, TI y Operaciones colaboren en tiempo real.
Infraestructura de grado bancario diseñada para proteger la continuidad de negocio de las principales corporaciones y sectores altamente regulados del país.
Sí. Contamos con centros de digitalización de alta producción, tecnología de grado industrial y personal certificado para procesar millones de expedientes bajo estrictas normativas de seguridad.
Toda nuestra operación se rige bajo estrictos contratos de confidencialidad (NDA), protocolos de seguridad física y lógica de la información, y control de accesos restringido.
Sí, siempre y cuando se realice bajo la vigencia de la NOM-151 y a través de un Tercero Legalmente Autorizado (TLA) como Microformas, otorgando pleno valor probatorio a los mensajes de datos y documentos digitalizados.
Detenga la pérdida de productividad, reduzca costos de almacenamiento físico y mitigue riesgos legales hoy mismo.
SOLUCIONES PARA LA PRODUCTIVIDAD
Hermenegildo Galeana 130
Col. Guadalupe del Moral
Del. Iztapalapa, CDMX.
C.P. 09300
Ventas
servicios
BPO E INTELIGENCIA DOCUMENTAL
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Y TRANSFORMACIÓN DIGITAL
SERVICIO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DIGITALES Y MISIÓN CRÍTICA
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA Y SEGURIDAD CIBERNÉTICA
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