Cumple con la Ley General de Archivos sin complicaciones

En Microformas, te ayudamos a gestionar, digitalizar y proteger tu información con soluciones integrales que garantizan el cumplimiento normativo, optimizan procesos y aseguran la transparencia en tu institución.

Solicita tu cotización

¿Cómo podemos ayudarte a cumplir la Ley General de Archivo?

En Microformas, ofrecemos una solución integral para la gestión documental en instituciones públicas, asegurando el cumplimiento normativo y la optimización de procesos. Nuestro enfoque abarca desde la organización hasta la digitalización y administración de archivos, garantizando una gestión eficiente y segura.

Organización de archivos

Estructuramos y clasificamos documentos de manera eficiente, permitiendo un acceso ágil y ordenado a la información.

Digitalización

Convertimos documentos físicos en formatos digitales para facilitar su acceso, consulta y almacenamiento seguro.

Software de gestión de documentos electrónicos

Implementamos soluciones tecnológicas para la gestión de archivos digitales, adaptadas a las necesidades de cada institución.

Administración de archivos

Ofrecemos formalización y asesoramiento a grupos interdisciplinarios para analizar los procesos y procedimientos institucionales que generan documentación. Nuestro objetivo es establecer valores, vigencias, plazos de conservación y disposición documental, asegurando una gestión eficiente y conforme a la normativa.

Mantenemos, actualizamos y regulamos el acceso a los archivos, garantizando su correcta administración a lo largo del tiempo. Esto permite la creación y consolidación del archivo de concentración, facilitando su consulta y preservación.

Diagnósticos de gestión documental

Evaluamos y optimizamos las prácticas actuales de gestión documental.
Identificamos oportunidades de mejora para garantizar eficiencia y cumplimiento normativo.
Ofrecemos formación especializada y asesoramiento experto para fortalecer la administración documental en instituciones públicas.

Instrumentos de Control

Brindamos asesoría en la elaboración, actualización, registro y validación de los siguientes Instrumentos de Control Archivístico:

Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA)
Catálogo de Disposición Documental (CADIDO)

Cumplimos con la Ley General de Archivos, asegurando que los Sujetos Obligados mantengan un control adecuado sobre su documentación.

Instrumentos de Consulta

Inventario general

Inventario de transferencia primaria

Inventario de transferencia secundaria

Inventario de baja documental

Guía simple de archivos

Índice de expedientes clasificados como reservados

Gestión de Bajas Documentales

Asesoramos en el trámite, preparación y gestión de la documentación para realizar la baja ante el Archivo General de la Nación (AGN).

Trámite donación del papel

Brindamos asesoría en el trámite de donación de papel ante la Comisión Nacional de Libros de Texto, promoviendo el reciclaje sin generar costos adicionales por la disposición del material.

Optimiza la gestión documental de tu institución con Microformas y cumple con la Ley General de Archivos de manera eficiente.

Beneficios de Nuestros Servicios Archivísticos

Al implementar nuestros servicios, tu institución podrá:

Con Microformas, no solo cumples con la normativa, sino que también modernizas la gestión de tu institución mediante la inteligencia documental.

¿Listo para Transformar la Gestión Documental de tu Institución?

No dejes que el cumplimiento de la Ley General de Archivos sea un desafío. En Microformas, te ofrecemos servicios archivísticos especializados y soluciones de inteligencia documental para lograrlo de manera eficiente y segura.