Elimina los riesgos de pérdida de información, permite accesibilidad inmediata y gestión centralizada de toda tu información, ahorro en suministros y muchos beneficios más.
Almacenamiento de la información en los sistemas ECM on premise o en nube, que ofrecen mayor seguridad contra el robo de información.
La información en nube puede compartirse, consultarse en cualquier lugar e incluso puede ser trabajada por varias personas al mismo tiempo.
Durabilidad eterna, ya que los archivos digitales no se dañan, ni arrugan ni pierden su nitidez.
Ahorro en suministros de papel, tinta, copias, impresiones, mobiliario para archivar información y en tiempo.
Aunque los empleados puedan acceder, es posible limitar los archivos, negar accesos y verificar los cambios realizados, con lo que el control de datos incrementa.
Elimina los riesgos de deterioro o pérdida de la información, ya que se encuentra segura en los sistemas de nube.
Transforma archivos físicos en información digital segura, organizada y disponible para impulsar la productividad de tu empresa.
Digitalización de expedientes de clientes.
Convierte expedientes físicos en archivos digitales organizados e indexados para acceder a ellos en segundos, reducir tiempos de búsqueda y mejorar la atención al cliente.
Digitalización de expedientes financieros.
Digitaliza contratos, solicitudes de crédito, pagarés, pólizas y documentación financiera para facilitar su consulta, auditoría y cumplimiento regulatorio.
Expedientes de Recursos Humanos.
Centraliza la documentación de colaboradores en expedientes digitales que facilitan el acceso, la administración y el cumplimiento durante todo el ciclo laboral.
Digitalización para Gobierno y Sector Público.
Digitaliza expedientes administrativos, licitaciones, contratos, archivos históricos y documentación oficial para agilizar la consulta y preservar la información institucional.
Expedientes académicos.
Digitaliza expedientes de alumnos, docentes y personal administrativo para optimizar la gestión documental y preservar el historial académico de forma segura.
Conversión de microfilm a formato digital.
Recupera información almacenada en microfilm y conviértela en archivos digitales indexados, reduciendo los tiempos de búsqueda y preservando el contenido a largo plazo.
Digitalización de archivo muerto.
Libera espacio físico transformando archivos inactivos en documentos digitales organizados, con acceso inmediato cuando la información sea requerida.
Digitalización certificada con validez legal.
Obtén documentos digitales con procesos certificados que garantizan autenticidad, integridad y cumplimiento de los requerimientos legales aplicables.
Digitalización certificada
Microformas es su socio de confianza para la digitalización certificada con TLA (Terceros Legalmente Autorizados, acreditadas por la Secretaría de Economía). Con una infraestructura robusta y un equipo altamente capacitado, garantizamos la seguridad y la integridad de cada documento desde el inicio hasta el fin. Nuestro proceso asegura la validez legal de sus archivos digitales, respaldado por firmas electrónicas certificadas de TLA, Microformas y el cliente, además de sello digital de tiempo por cada firma.
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