Da el paso a la nueva era y digitaliza tu archivo

Elimina los riesgos de pérdida de información, permite accesibilidad inmediata y gestión centralizada de toda tu información, ahorro en suministros y muchos beneficios más.

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    Elimina los riesgos de pérdida de información, permite accesibilidad inmediata y gestión centralizada de toda tu información, ahorro en suministros y muchos beneficios más.

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      Servicios de
      digitalización en los
      que somos expertos

      • Digitalización de documentos (todo tipo y tamaño)
      • Documentos delicados
      • Documentos Históricos
      • Digitalización de Planos
      • Digitalización de Libros
      • Archivo Muerto
      • Especialización en digitalización de expedientes, contratos, información contable, entre otros.

      Beneficios

      En la Nube

      Almacenamiento de la información en los sistemas ECM on premise o en nube, que ofrecen mayor seguridad contra el robo de información.

      Accesibilidad

      La información en nube puede compartirse, consultarse en cualquier lugar  e incluso puede ser trabajada por varias personas al mismo tiempo.

      Durabilidad

      Durabilidad eterna, ya que los archivos digitales no se dañan, ni arrugan ni pierden su nitidez.

      Ahorro

      Ahorro en suministros de papel, tinta, copias, impresiones, mobiliario para archivar información y en tiempo.

      Seguridad

      Aunque los empleados puedan acceder, es posible limitar los archivos, negar accesos y verificar los cambios realizados, con lo que el control de datos incrementa.

      Elimina los riesgos

      Elimina los riesgos de deterioro o pérdida de la información, ya que se encuentra segura en los sistemas de nube.

      Digitalización Certificada

      Con la Digitalización Certificada no tienes que preocuparte más por el papel, la Norma Oficial Mexicana 151, mejor conocida como NOM 151-SCFI-2016, recoge todo un capítulo sobre digitalización la cual es de observancia general para todos los comerciantes y en ella se establecen los estándares que debe cumplir la digitalización para considerarse como certificada.

      Los Terceros Legalmente Autorizados (TLA) son entidades privadas acreditadas por la Secretaría de Economía para vigilar que la migración de documentos se haga de manera fiel e íntegra.

      Contamos  con toda la infraestructura, elementos humanos y capacidad para prestar dichos servicios garantizando en todo momento la seguridad e integridad del proceso completo de digitalización.

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      Proceso de
      Digitalización

      Tipos de Digitalización
      de Información

      Documentos y Planos

      Digitalizamos todos los tamaños de documentos en forma masiva, como carta, oficio y doble carta, así como tamaños especiales, ya sean vouchers, cheques, tickets, boletos, etc.

      Así mismo, nos especializamos en la digitalización de todo tipo de planos arquitectónicos, industriales, eléctricos, entre otros

      Libros, Fotografías, Acervos Históricos y Culturales

      Contamos con tecnología especial para la digitalización de libros y acervos culturales, cuidamos la conservación de documentos históricos y valiosos.

      En nuestros procesos de digitalización de libros, utilizamos equipos de punta evitando que los libros se maltraten o deshojen. Las fotografías las generamos con una resolución de hasta 1,200 dpi’s.

      Servicios OCR

      Nos especializamos en el “Reconocimiento Óptico de Caracteres” (OCR, Optical Character Recognition) consiste en extraer y procesar imágenes provenientes de la información de textos y tablas.

      Nuestros procedimientos incluyen el almacenar imágenes escaneadas de documentos y libros en forma de texto, sin hacerlo de modo manual.

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      Si requieres más información puedes ponerte en contacto con uno de nuestros expertos, solo tienes que agendar tu videollamada.

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