En un esfuerzo por preservar la estabilidad del poder adquisitivo y mejorar la eficiencia de sus operaciones, la institución gubernamental a cargo de la moneda nacional se enfrentó a un desafío crítico: la gestión de información contenida en microfilms. La búsqueda y acceso a datos relevantes se volvía lenta y desorganizada, poniendo en riesgo sus objetivos prioritarios.
Ante esta problemática, la institución se asoció con Microformas para encontrar una solución efectiva. Microformas desarrolló un plan de acción que abordaría la digitalización de los archivos en microfilm. La ejecución del plan implicó la movilización de su equipo especializado y la instalación de la infraestructura necesaria en las instalaciones de la institución.
Los resultados fueron notables. La digitalización de archivos, realizada de acuerdo con las políticas de operación propias de la institución, transformó la forma en que accedían a la información. Los tiempos de respuesta mejoraron considerablemente en comparación con los planteamientos iniciales. La solución implementada por Microformas permitió una consulta electrónica más ágil y eficiente, agilizando los procedimientos operativos.
En resumen, la colaboración entre la institución y Microformas no solo abordó una problemática vital, sino que también transformó la forma en que la institución accedía y gestionaba información crucial.
La digitalización de microfilms permitió una operación más eficiente, resultando en tiempos de consulta reducidos y una gestión más organizada. Este caso de éxito ilustra cómo la tecnología de gestión documental puede lograr resultados tangibles y positivos en un entorno institucional clave.
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