TRANFORMACIÓN DIGITAL CON DOCUWARE: AUTOMATIZACIÓN DEL ÁREA DE CRÉDITO Y COBRANZA

Problemática

En 2006, la empresa decidió automatizar sus procesos en el área de Crédito y Cobranza debido al volumen de información de facturas y solicitudes de crédito, lo que dificultaba la búsqueda de información y la atención ágil a clientes tanto internos como externos.

Solución

Microformas ofreció el Gestor documental DocuWare, que resolvió la problemática inicial y se extendió al área de Recursos Humanos.

Con más de 200 tiendas en México, las facturas llegaban en papel y se concentraban en dos lugares. A través de DocuWare, se escanean y almacenan automáticamente en sus corporativo. Se utilizan módulos como DwImport, Barcode and Forms y Autoindex para complementar los datos de la base de datos.

Resultados

La integración de la plataforma evitó la pérdida de información y proporcionó rapidez y eficiencia al utilizar la información digitalmente. Ahora, todas las solicitudes de crédito y facturas se pueden obtener desde cualquier ubicación, brindando respuestas en tiempo real tanto a clientes internos como externos. Además, se han integrado nuevas aplicaciones, como los expedientes de personal, proporcionando documentación completa para fines administrativos.

Servicios

Inteligencia Documental

Somos expertos en servicios BPO e Inteligencia Documental , realizamos planes de acción personalizados de acuerdo a las necesidades de cada empresa o institución utilizando las herramientas de software y hardware más avanzadas para garantizar una transformación digital eficaz, sustentable y segura.

Innovación Tecnológica y Transformación Digital

Buscamos constantemente nuevos procesos y herramientas que te ayuden a lograr una mayor competitividad. Como tu aliado tecnológico optimizamos, creamos e integramos soluciones que aumentan considerablemente la productividad de tu empresa.

Mantenimiento Especializado en Equipos Digitales y de Misión Crítica

Expertos en instalación, mantenimiento y servicio a cualquier equipo de misión crítica como cajeros automáticos, terminales de punto de venta, kioskos, equipos de cómputo entre otros.

Ciberseguridad y Continuidad del Negocio

Nuestros servicios abarcan desde la implementación de infraestructuras sólidas hasta la defensa activa contra amenazas cibernéticas. Con un enfoque integral, ofrecemos soluciones a medida que aseguran la estabilidad, confiabilidad y protección de tu entorno tecnológico, permitiéndote avanzar con tranquilidad en un mundo digitalmente cambiante y desafiante.

SOLUCIONES PARA LA PRODUCTIVIDAD

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