Cada vez es más común que las empresas utilicen sistemas de almacenamiento en la nube como parte de sus procesos de gestión documental empresarial gracias a los beneficios que este tipo de almacenamiento brinda. Sin embargo, aún existen organizaciones que no han probado esta opción porque no han podido visualizar los beneficios que traerá a su empresa.
A continuación presentaremos las principales ventajas de los sistemas de almacenamiento en la nube para las empresas:
Almacena volúmenes grandes de información
Diariamente las empresas generan una parte importante de información, en ocasiones es difícil de percibir pero si se toman en cuenta todos los departamentos de la organización seguramente te sorprenderías al ver la cantidad de datos que tienen. Esto ha puesto en jaque a los tradicionales sistemas de almacenamiento como los archivos y bodegas.
Un sistema de almacenamiento en la nube no sólo resuelve el tema del volumen de datos, ya que prácticamente puede guardar cualquier cantidad de información, sino que también permite recuperar fácilmente esos datos, permitiendo ahorrar una cantidad importante de tiempo en su búsqueda.
Mantiene actualizadas las versiones de los documentos
Una de las principales ventajas del almacenamiento en la nube es que permite que los empleados trabajen en un documento y se actualice la versión del documento de manera automática, de esta forma facilita el flujo de trabajo, minimiza los errores y permite cumplir con los tiempos de entrega.
Blinda la información
La información de una empresa tiene un valor incalculable, por ello es importante asegurarse de mantenerla protegida, tanto de posibles robos como de pérdidas por accidentes. Al mantenerla almacenada en la nube se puede blindar con altos sistemas de seguridad, además se pueden controlar los accesos para los empleados y en caso de que por un accidente como un incendio o un desastre natural, como un terremoto, la información física se pierda, siempre se tendrá acceso a ella desde cualquier dispositivo digital, lo cual permitirá que la empresa siga operando sin dificultad.
Crea una empresa socialmente responsable
La responsabilidad social es una característica que toda empresa debe tener en la actualidad, y se trata de las acciones que emprende para implementar estrategias que reduzcan el impacto negativo de la compañía en el medio ambiente, tal como el uso del papel, de esta manera el almacenamiento en la nube se convierte en una opción responsable para el medioambiente.
