Existen dispositivos que se han convertido en parte esenciales para las tareas del día a día de las empresas y negocios. Actualmente resulta difícil imaginar una oficina que en lugar de computadoras trabaje con máquinas de escribir. Pero los ordenadores no son las únicas herramientas que deberían formar parte del equipo de trabajo, otra herramienta que debería ocupar un lugar relévate es el scanner, un dispositivo que no ha recibido el valor que merece en el apoyo de la optimización de procesos.
Aún existen empresas que no consideran esta herramienta como una buena inversión y siguen gastando en servicios externos cuando tienen la necesidad de utilizarla, pero lo que ocurre con estos negocios es que no logran ver el potencial de blindar su empresa con las mejores herramientas tecnológicas que pueden ayudarlos más de lo que ellos se imaginan.
Algunas de las ventajas de contar con un scanner en tu empresa son:
*Digitaliza: gracias a su función principal de copiar documentos o imágenes físicos y convertirlos en un formato digital permitirá que todos los archivos de la empresa estén en un ambiente digital disponibles en cualquier momento al alcance de todo el equipo.
*Optimiza: esta herramienta es básica para iniciar procesos de optimización en la empresa, es la manera más sencilla y fácil de iniciar cambios que impacten en la productividad del negocio.
*Ahorra tiempo: los procesos que antes tomaban mucho tiempo realizar e implicaba el esfuerzo de varias personas, ahora se verá reducido a un proceso de sólo unos minutos, ya sea tanto en la captura de información como en la búsqueda de la misma.
*Ahorra dinero: la famosa área de archivo podrá ir desapareciendo, ya no habrá que destinar un espacio físico y un equipo de trabajo exclusivo para el almacenamiento y organización de los documentos de la empresa. Si el negocio es pequeño cada área podrá hacerlo conforme sus necesidades se vayan presentando o bien si la empresa comienza a crecer se pueden implementar sistemas de gestión de contenido empresarial.
*Actualización: uno de los puntos más importantes de un negocio es la percepción que los clientes, proveedores y aliados tienen de él. Contar con un scanner permitirá al negocio estar al nivel de su competencia y no parecerá que opera con procesos arcaicos.
Existen diferentes tipos de scanner que se pueden ajustar a las necesidades de cada empresa, los hay de volumen bajo, medio, alto, e incluso los hay portátiles o hasta especiales si trabajas con materiales como libros, actas o planos. También hay una amplia gama de marcas como Canon o Fujitsu y en Microformas contamos con las mejores en el mercado.
