El avance de la tecnología está llevando a la transformación digital de muchas áreas, en el caso de las empresas, cada uno de sus departamentos puede obtener beneficios específicos que van más allá de que los colaboradores usen sólo algunas herramientas digitales.
Las áreas empresariales puedan dar un verdadero paso a la transformación digital si incorporan en todos sus procesos la digitalización a través de diferentes vías como puede ser con un sistema de gestión documental.
En el caso del área de Recursos Humanos las oportunidades de transformarse digitalmente brindan grandes beneficios para mejorar la productividad del departamento. A continuación ahondaremos en las ventajas que puede obtener el área si decide implementar recursos digitales como la gestión documental.
Automatización de procesos
Automatizar procesos significa permitir que la tecnología realice tareas que son mecánicas y repetitivas y consumen tiempo para su realización, algunas de las actividades que se pueden ver beneficiadas al automatizar procesos son:
- Buscar y analizar currículos en bases de datos tomando en cuenta características especiales de un perfil.
- Realizar la medición de resultados en procesos de selección.
- Gestión de documentos de los empleados.
Almacenamiento de la información
El cuidado de la información personal es algo que no se debe dejar a la ligera, estos datos deben estar resguardados bajo estrictas medidas de seguridad para evitar el robo de información. Los sistemas de automatización pueden traer los siguientes beneficios en este punto:
- Clasificar la información de carácter personal y sólo dar acceso a los usuarios autorizados.
- Borrar automáticamente datos personales cuando ya no sea necesario tenerlos.
- Dar aviso en caso de que alguien quiera acceder a información restringida.
Gestión de la información
El departamento de Recursos Humanos es una de las áreas que mayor información almacena para el desarrollo de sus actividades y uno de sus grandes retos es la gestión de información. El uso de gestores de información es la herramienta ideal para mantener los datos ordenados y acceder a ellos de manera sencilla y eficaz.
La información pude catalogarse en diferentes indicadores como: capacitación de personal, retención del talento, etc.
Como se puede ver transformar digitalmente a un departamento de la empresa puede tener un impacto importante para el resto de la compañía, ya que los colaboradores podrán realizar sus actividades con mayor eficacia y dedicarse a desarrollar tareas de valor.
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