soluciones

Aumentamos la productividad de su empresa haciendo más eficiente el manejo de su información. Brindamos servicios de Digitalización, Microfilmación y Conversión de Archivos, estamos certificados en ISO 9001-2008, por lo que su información esta segura con nosotros.

PRODUCTIVIDAD

Optimizamos recursos mediante flujos efectivos de trabajo. Durante más de 38 años, Nos hemos consolidado como el referente más importante en soluciones integrales de digitalización de documentos, así como en servicios de seguridad en el manejo de dinero.

DIGITALIZACIÓN

Somos líderes en Gestión de Contenido Documental Empresarial, brindamos servicios de Digitalización, Microfilmación y Conversión de Archivos. Comercializamos las mejores maras de escáneres del mercado para empresas y particulares.

MANEJO DE DINERO

Somos expertos en Instalación, Mantenimiento y Servicio a cualquier Equipo de Misión Crítica, como Cajeros Automáticos (ATM’s), Terminales Punto de Venta (TPV’s), Turnomáticos. Instalamos sensores, alarmas, blindajes, anclajes y otros dispositivos de seguridad.

Digitalizacion de documentos

Digitalizacion_de_documentos

Cuando hablamos de digitalización de documentos, nos referimos en la conversión de un documento físico o papel en un archivo o imagen digital mediante el uso del escáner. Este proceso permite el almacenamiento electrónico de la información, por lo que podemos gestionar y consultar inmensos volúmenes de documentos convertidos en imágenes.

La digitalización de documentos se dirige principalmente a las empresas, pero no son las únicas que pueden aprovechar sus beneficios: instituciones educativas, financieras, gubernamentales, hoteles, industrias y todo aquel que busque disminuir o eliminar el uso del papel para almacenar los archivos e información confidencial.

Beneficios de la digitalización de documentos

  • Permite el almacenamiento de la información en los sistemas en nube, que ofrecen aún mayor seguridad que el almacenamiento en la memoria interna del ordenador o de los portables como los USB.
  • Al contar con un almacenamiento en nube, la información queda accesible desde cualquier lugar, ya que basta con tener la contraseña para consultarla; esto ha beneficiado al trabajo en línea y permite a los altos ejecutivos estar al tanto de la empresa, aunque se encuentren fuera de la ciudad o país.
  • Elimina los riesgos de deterioro o pérdida de la información, ya que se encuentra segura en los sistemas de nube; podemos olvidarnos de los tiempos en que una interrupción eléctrica nos hacía perder horas de trabajo.
  • Ahorro en espacio físico, ya que no será necesario contar con archiveros pesados, que guardan miles de documentos que además corren el riesgo de deteriorarse debido a las condiciones climatológicas o a accidentes como un incendio o inundación.
  • Accesibilidad a la información: con un documento impreso, solo una persona puede leerlo, mientras que la información en nube puede compartirse, consultarse e incluso puede ser trabajada por varias personas al mismo tiempo y los cambios se efectúan automáticamente y los archivos son más fáciles de encontrar.
  • Ahorro en suministros de papel, tinta, copias, impresiones, mobiliario para archivar información y en tiempo, ya que es mucho más rápido localizar la información.
  • Durabilidad eterna, ya que los archivos digitales no se dañan, ni arrugan ni pierden su nitidez.
  • Seguridad contra el robo de información. Aunque los empleados puedan acceder, es posible limitar los archivos, negar accesos y verificar los cambios realizados, con lo que el control de datos incrementa.

En Microformas encontrá una solución ágil, confiable y eficaz para migrar sus datos hacia una base de datos digital y brindarle mayor valor a su institución. Deje su proyecto de digitalización de documentos en manos de los expertos, ¡Llámenos!

Modelo de Digitalización

Tipos de digitalización

Tipos de digitalización Contamos con la experiencia, los recursos tecnológicos y humanos altamente capacitados, para ofrecerte toda la gama de servicios en la digitalización de cualquier documento.

microformas digitalizaciónDigitalización de documentos y planos

Digitalizamos todos los tamaños de documentos en forma masiva, como carta, oficio y doble carta, así como tamaños especiales, ya sean bouchers, cheques, tickets, boletos, etc. Así mismo, nos especializamos en la digitalización de todo tipo de planos arquitectónicos, industriales, eléctricos, entre otros.

microformas digitalizaciónDigitalización de libros, fotografías, acervos históricos y culturales

Contamos con tecnología especial para la digitalización de libros y acervos culturales, cuidamos la conservación de documentos históricos y valiosos. En nuestros procesos de digitalización de libros, utilizamos equipos de punta que abren en un ángulo de 90°, evitando que los libros se maltraten o deshojen. Las fotografías las generamos como imágenes nítidas, con resolución de 600 a 1,200 dpi’s.

microformas digitalizaciónServicios de OCR

Nos especializamos en el “Reconocimiento Optico de Caracteres” (OCR, Optical Character Recognition). Nos encargamos de extraer imágenes provenientes de la información de textos y tablas, las guardamos en formato “.txt” para que puedas editarlas. Nuestros procedimientos incluyen el guardar imágenes escaneadas de libros en forma de texto, sin hacerlo de modo manual, por lo que evitamos el capturar en un editor de texto.